Télé-secrétariat juridique

Secrétaires juridiques formées aux spécificités des métiers juridiques, accueil personnalisé au nom de votre cabinet, transfert d’appels, prise de rendez-vous sur un agenda en ligne, amplitude horaire accrue de l’accueil téléphonique, prise des messages et envoi par e-mail ou SMS.

Accueil standard entreprise

Permanence téléphonique, amplitude horaire accrue de l’accueil téléphonique, réponse à vos appels au nom de votre entreprise, transfert vers vos collègues selon vos règles, prise des messages et envoi par e-mail ou SMS, communication d’entreprise (horaires, plan d’accès, etc.), prise de rendez-vous sur un agenda en ligne.

Télé-secrétariat médical

Permanence téléphonique médicale et agenda en ligne partagé, permettant de prendre les rendez-vous et consulter les changements d’emploi du temps depuis les Smartphones. Nos secrétaires médicales sont formées sur les spécialités médicales, sur le vocabulaire adapté à chaque spécialité, et le discernement des situations d’urgence, afin de répondre aux attentes des praticiens comme des patients.

Service client

Proposer des interactions de support simples, efficaces et agréables, multilingues, couvrant plusieurs canaux (appels, emails, réseaux sociaux, discussion en ligne…), afin de résoudre les problèmes dès le premier contact, en personnalisant chaque conversation.

Ventes

Ventes entrantes, Ventes sortantes, Ventes numériques, Ventes multicanales, Ventes par le service... Savoir estimer le potentiel de chaque prospect, saisir les opportunités de ventes en utilisant différents canaux de communication, en optimisant les possibilités d’achat, en prenant des initiatives au cours des appels client, y compris les ventes croisées et additionnelles.

Rétention

Définir les meilleures actions et proposer des offres sur mesure, en fonction de chaque profil client, afin d’éviter les résiliations et fidéliser davantage.

Gestion multicanal

L’environnement client est aujourd’hui multicanal et pour répondre efficacement à toutes les demandes, il est important de disposer d’une plateforme regroupant l’ensemble des canaux (Téléphone, Mobile, SMS, Chat, Canaux numériques, Médias et Réseaux sociaux…).

Plateformes multilingues

Pour garantir l’efficacité d’une plateforme multilingue, nous employons un grand nombre de collaborateurs locaux parlent plusieurs langues, pouvant répondre aux besoins d’un ou de plusieurs clients, et motivés à l’idée de développer leurs compétences.

Gestion omnicanal

Il existe de nombreuses solutions d’analyse de flux, de suivi des parcours clients et de collecte de données devenues indispensables pour étudier et répondre aux besoins du client. Néanmoins, le but n’est pas tellement de collecter ces informations, mais plutôt de leur donner un sens. Outre ces analyses prédictives, la data contribue à établir une relation de confiance grâce à des messages toujours plus personnalisés.

Recouvrement

Chaque appel de recouvrement doit être personnalisé, agréable et conforme à l’image et au message de votre entreprise, afin de préserver votre réputation, ainsi que les relations avec vos clients.

Support technique

Capacité de réduire le nombre de dossiers escaladés, analyse des données issues des échanges avec les clients pour identifier les problèmes identiques, compétences techniques avérées des collaborateurs sur les produits et services représentés.

Qualification de données

Qualifier un fichier de contacts, générer des prospects qualifiés, enrichir la base de données existante d’informations complémentaires, requalifier vos leads, relance commerciale (abonnements, événements), enquêtes de satisfaction et sondages.